Motivation letter (thư động lực) - Cover letter xin học bổng & xin việc là gì?

Cover Letter (thư xin việc) là thuật ngữ khá phổ biến trong quy trình tuyển dụng và tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, không nhiều người sử dụng Cover Letter trong hồ sơ ứng tuyển. Thế nhưng một Cover Letter được viết chỉn chu là cách hoàn hảo để tạo sự khác biệt giữa hàng ngàn ứng viên, chưa kể đến việc thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp cho vị trí họ đang tìm kiếm. Bên cạnh Phân tích đề thi "spend their leisure time with their colleagues" IELTS WRITING (kèm bài viết thi thật HS đạt 6.0), IELTS TUTOR cũng cung cấp các thông tin cần thiết về Motivation letter _ Cover letter để bạn hiểu rõ hơn. Mời các bạn theo dõi!

IELTS TUTOR lưu ý:

• Motivation Letter hay Cover letter là một lá thư thường được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng, xin việc hay xin vào một chương trình học hoặc ngoại khóa nào bên cạnh CV và Statement of Purpose/Personal Statement (tuyên bố mục đích ứng cử) để bày tỏ nguyện vọng của ứng viên về vị trí họ đang nhắm tới. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách viết thư xin học bổng bằng tiếng Anh
• Cover letter sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàng lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.
• Cover letter rất quan trọng vì đây là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Motivation Letter - Cover Letter và Statement of Purpose (SOP) là hai loại giấy tờ có cùng chung mục đích. Chúng đều được dùng để giải thích lý do nộp đơn xin học một ngành nào đó tại một trường nào đó hoặc lý do xin học bổng của một chương trình cấp học bổng cụ thể.
• Vì vậy, Motivation Letter - Cover Letter và SOP luôn là 2 giấy tờ dễ được sử dụng thay cho nhau nhất. Cũng vì ít có điểm khác nhau giữa Motivation và SOP nên hiếm có trường cao đẳng, đại học nào yêu cầu cả hai loại giấy tờ này. Dĩ nhiên, dù không có sự khác nhau giữa Motivation và SOP về mục đích viết nhưng bạn có thể phân biệt thông qua cách trình bày.
• Cụ thể, Motivation Letter là một bức thư còn SOP là một bài luận (bài essay). Dù cả hai đều cần có cả ba phần là mở bài, thân bài và kết luận. Tuy nhiên, Motivation Letter thường phải thêm một số nội dung cơ bản của một bức thư như:
  • Ngày tháng viết
  • Địa chỉ người gửi
  • Địa chỉ người nhận
  • Thưa gửi
  • Phần chào đầu
  • Kết thư
  • Chữ ký

IELTS TUTOR lưu ý:

• Motivation Letter là bức thư tập trung nói về tương lai, về kế hoạch, mục tiêu của bạn sau khi hoàn thành chương trình học hoặc nhận được học bổng. Trong bức thư này, bạn cần chia sẻ về kinh nghiệm làm việc, những thành tựu mà bạn đã đạt được để chứng minh khả năng và mức độ phù hợp của bản thân.
• Còn Personal Statement là bức thư tự sự ngắn gọn về con người của bạn. Trong đó, bạn có thể chia sẻ câu chuyện cá nhân, đề cập đến các vấn đề trong quá khứ, những trải nghiệm, thành tựu mà bạn đạt được. Đồng thời, chia sẻ về đam mê, sở thích, ước mơ….
• Hơn nữa, bậc học của hai loại giấy tờ này cũng khác nhau. Motivation Letter thường dùng cho bậc sau đại học nên cách hành văn sẽ chuẩn mực, có tính chuyên môn cao. Còn Personal Statement được nộp cho bậc cử nhân. Cách viết của Personal Statement mang tính cá nhân, có thể viết dưới dạng kể chuyện để gây ấn tượng với người đọc….

IELTS TUTOR lưu ý:

• Thư động lực được sử dụng để ứng tuyển cho các cơ hội không phải việc làm, chẳng hạn như nhập học Đại học, làm việc tình nguyện, CSO. Còn thư xin việc được sử dụng nhiều hơn trong thực hành nghề nghiệp vì nó nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc ứng tuyển.
• Tuy nhiên, sự khác biệt là rất nhỏ. Vì vậy, thực tế chúng ta chỉ có thể phân biệt thư động lực và thư xin việc dựa trên 2 thay đổi chính:
  • Motivation letter phải cung cấp tuyên bố động lực, trong khi trong thư xin việc không cần phải chỉ ra động lực của bạn cụ thể;
  • Ngôn từ và ngôn ngữ được sử dụng để soạn thảo thư xin việc trang trọng hơn ngôn ngữ được sử dụng trong thư động lực.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.
• Điều quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đó thành tích đạt giải báo tường hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.
• Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.
• Khi xin việc làm thêm trong quá trình du học, chẳng cần nói thì ai cũng biết lí do cơ bản là để trang trải học phí. Nhưng bạn không nên viết theo hướng tôi cần tiền và chấm hết. Một người khéo léo sẽ biết lồng những thông tin bổ trợ cho lí do “trang trải học phí” chẳng hạn như gia đình có các anh chị em vẫn đang ở tuổi đi học, đồng lương công nhân của bố mẹ không thể cho phép em theo đuổi ước mơ du học – nhất là khi có sự chênh lệch mức sống giữa hai đất nước…

IELTS TUTOR lưu ý:

• Viết theo văn phong trang trọng.
• Không sử dụng các dấu gạch đầu dòng, dấu chấm than …
• Hãy đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn một cách chi tiết.
• Tạo khoảng cách dễ nhìn giữa các đoạn.
• Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp; kitty45678@gmail.com sẽ không phù hợp khi gửi một hồ sơ xin việc.
• Sau khi hoàn thành, đừng quên kiểm tra Cover Letter cẩn thận để đảm bảo không bị mắc lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu.
• Nếu bạn gửi CV hoặc résumé, hãy ghi “Enclosed: CV/résumé” ở cuối Cover Letter.
• Thực hiện theo các nguyên tắc định dạng: Tuân theo mọi nguyên tắc về định dạng, độ dài và nội dung do tổ chức mà bạn đăng kí. Nếu tổ chức không cung cấp bất kỳ chi tiết nào, hãy viết khoảng 1/2 đến một trang văn bản với phông chữ 12 điểm cơ bản, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial.
• Sử dụng ngôn ngữ dễ tiếp cận: Ngôn ngữ dễ tiếp cận mà người đọc có thể dễ dàng hiểu được là tốt nhất cho các bức thư Motivation Letter. Xác định bất kỳ thuật ngữ hoặc biệt ngữ phức tạp không cần thiết nào khi bạn đang hiệu đính và thay thế chúng bằng các từ đơn giản hơn. Viết các câu ngắn gọn, chủ động để không bị hiểu sai.
• Tập trung vào điểm mạnh của bạn: Viết về điểm mạnh cá nhân của bạn, thay vì những thách thức hoặc hạn chế của bạn. Viết về điểm mạnh của bạn giúp người nhận thư hiểu giá trị của bạn đối với tổ chức của họ và giữ cho giọng điệu thư của bạn tích cực.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để chứng thực thông tin mà bạn đã trình bày là đúng. Đây cũng là cơ hội để bạn chia sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “khoe” bày câu chuyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn.
• Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “yểm trợ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư giới thiệu. Ý kiến của một người thứ ba bao giờ cũng khách quan và có trọng lượng, nhất là những người đã từng làm việc hoặc có liên quan đến quá trình học tập của bạn trước đó. 
  • Nếu bạn muốn xin học bổng, một lá thư giới thiệu của giáo viên phụ trách của khóa học trước đó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt người cấp học bổng. 
  • Nếu muốn xin việc, người bạn cần tìm đến chắc chắn là sếp cũ rồi (nhưng phải là sếp trực tiếp chứ không phải là sếp tổng, người mà bạn chỉ gặp 1,2 lần mỗi năm ở văn phòng nhé).
• Các bằng cấp, giấy khen hay những công trình quan trọng mà bạn đã từng đạt được trước đây cũng sẽ giúp bạn minh chứng cho những thông tin đã viết trong thư.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Trước khi quyết định nên gửi thư động lực hay không bạn cần hiểu rõ nơi tiếp nhận bức thư đó là ở đâu.
  • Hãy gửi thư động lực đến các đơn xin việc không phải là việc làm, chẳng hạn như nhập học Đại học, đơn xin tham gia hội nghị, thực tập, công việc trong các cơ quan cứu trợ và trong các tổ chức từ thiện.
  • Trong tất cả các trường hợp khác, hãy gửi thư xin việc, hoặc đôi khi được gọi là thư ứng tuyển.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Hãy sử dụng một lời chào trang trọng và thích hợp. Nếu biết tên của người bạn đang nộp hồ sơ xin việc thì hãy áp dụng cấu trúc sau:
  • Dear Mrs/Miss/ Ms + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người phụ nữ. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách dùng từ "dear" tiếng anh 
  • Dear Mr + họ (đối với người nước ngoài) / tên (đối với người Việt Nam) nếu bạn đang viết thư cho một người đàn ông.
• Còn nếu bạn không biết tên của họ, hãy viết:
  • Dear Sir / Madam / Dear Hiring Manager / Dear Human Resource Manager
  • To whom it may concern >> IELTS TUTOR lưu ý Bài mẫu 6 dạng viết thư IELTS GENERAL TRAINING 
• IELTS TUTOR lưu ý rằng tất cả các lời chào đều bắt đầu bằng Dear và kết thúc bằng dấu phẩy.
• Ở phần mở bài, bạn nên đề cập đến vị trí bạn đang ứng tuyển và cho biết từ đâu bạn đọc được thông tin tuyển dụng. Phần này phải thật ngắn gọn và đi vào trọng tâm. Đây là phần quan trọng nhất trong Cover Letter vì phần mở đầu lúc nào cũng có thể giúp bạn lôi kéo người đọc, nhưng đôi khi cũng khiến họ chán nản và quyết định không đọc nữa nếu không biết cách gây chú ý.
• Sau đây là một số cách biểu đạt hữu ích:
  • I am writing in response to your advertisement for…
  • I am writing to express my interest in the …. position listed on …(tên website)
  • I am writing with reference to your advertisement…
  • I would like to apply for the …. position advertised in /on… >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách dùng từ "would like" tiếng anh

IELTS TUTOR lưu ý:

• Hãy chia và sắp xếp nội dung thành nhiều đoạn khác nhau. Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy kinh nghiệm và trình độ của mình liên quan đến công việc này như thế nào. Bạn không cần phải lặp lại tất cả thông tin trong CV/résumé của mình nhưng hãy làm nổi bật những kỹ năng cần thiết cho công việc mới. Bên cạnh đó, hãy nhấn mạnh sự quan tâm của bạn đối với vị trí ứng tuyển và lý do bạn nghĩ rằng nhà tuyển dụng nên chọn bạn.
• Bạn có thể kết phần này bằng một câu chứng tỏ bạn đã có quan tâm tới công ty này (những sự kiện công ty đã quan tâm, cảm nhận của bạn về trang Facebook Page của công ty đó...). Hay, ví dụ khi nói về học bổng Chevening, bạn có thể nói rằng bạn đã được truyền cảm hứng và học hỏi được nhiều thông tin về học bổng này qua tác phẩm “Ngón tay mình còn thơm mùi oải hương” của tác giả Giáng Uyên.
• Một số mẫu câu hiệu quả:
  • I think I am the right person for the job because…
  • I feel I am well qualified for the position
  • I think I have the knowledge and experience that is needed for…
  • I have some/ a lot of experience working with…
  • With regard to your requirements, I believe that I am a suitable candidate for this post as
  • I believe I would be good at… >> IELTS TUTOR hướng dẫn DIỄN ĐẠT "GIỎI LÀM VIỆC GÌ" (good at sth)
  • I believe I would make a good …. because I am…
  • I am very reliable and I get on well with people…
  • I have always had an interest in…
  • I think I would be suitable for the job / a good choice ( to be a / an…) because…

IELTS TUTOR lưu ý phần thân bài nên có các thông tin sau:

• Kinh nghiệm học tập
  • Kinh nghiệm:
  • Thành tích: 
• Kinh nghiệm làm việc, hoạt động
  • Kinh nghiệm:
  • Thành tích: 
• Động lực khiến thí sinh muốn được nhận vào vị trí/đạt được học bổng này (Quan trọng) trong đó nên chia thành 3 phần cụ thể để chi tiết hoá về động lực khiến mình muốn có được công việc/học bổng này:
  • Động lực từ chính bản thân mình: ví dụ như nó là đam mê, mong muốn cháy bỏng mở mang kiến thức…
  • Động lực khách quan: xuất phát từ mong muốn xây dựng nền kinh tế, xã hội….

IELTS TUTOR lưu ý:

• Khẳng định rằng bạn sẵn sàng tham gia một cuộc phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để đọc thư xin việc của bạn (IELTS TUTOR giải thích: Bày tỏ mong muốn được trình bày cụ thể hơn thông qua một cuộc phỏng vấn trực tiếp với đại diện của công ty/học bổng đó)

• Trong phần này, bạn có thể tóm tắt ngắn gọn những điểm chính của bạn

  • “Tôi tin rằng tôi phù hợp với chương trình vì __________” – Đề cập đến mục tiêu tổng quát của bạn –

  • “Tôi muốn trở thành một phần của _______, vì điều đó sẽ cho phép tôi ___________.”
  • Cảm ơn người đọc và kết thúc bức thư động lực
• Bạn có thể áp dụng một số mẫu câu như sau:
  • A résumé/CV giving details of my qualifications and experience is attached.
  • As requested, I am enclosing my CV and two references and my completed job application.
  • I hope you will consider me for the position. >> IELTS TUTOR hướng dẫn Cách dùng động từ "CONSIDER" tiếng anh
  • I would be able to start immediately.
  • I would be happy to attend an interview any time convenient to you.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Hãy sử dụng các mẫu câu:
  • I look forward to hearing from you. >> IELTS TUTOR tổng hợp từ vựng ielts general training writing task 1 (letters-viết thư)
  • Thank you for your time and consideration are good ways to end a formal letter.
• Sau cùng kết thúc với:
  • Yours faithfully
  • Yours sincerely >> IELTS TUTOR hướng dẫn Phân biệt Yours Sincerely/Faithfully/Truly tiếng anh
  • Yours truly

IELTS TUTOR lưu ý:

• Đây là nơi bạn thể hiện những kỹ năng quan trọng đối với công việc mà bạn ứng tuyển. Hãy nhớ viết thật súc tích, vì thư động lực không được nhiều hơn khoảng bốn đoạn.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Nhấn mạnh những thành tựu chuyên môn chính, bằng cách xác nhận rằng chúng có liên quan đến công việc ứng tuyển. Mục tiêu của phần này là mô tả những gì bạn làm tốt nhất trong lĩnh vực công việc của mình.
  • IELTS TUTOR xét ví dụ: “Với tư cách là chủ tịch câu lạc bộ điện ảnh trong trường, tôi đã điều phối các buổi chiếu phim cả trong khuôn viên trường và nhà hát địa phương. Vì tôi biết nhiều về phim nên bạn bè đã gán cho tôi một biệt danh là iMDb !”
• Thành tích không cần phải là thứ liên quan riêng đến công việc, mà cần thể hiện được cá tính của ứng dụng, như một người dẫn đầu trong những gì anh ta làm, một người hiểu biết về chủ đề và được công nhận trong cộng đồng vì những thành tích của anh ta / cô ta.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Đừng ngần ngại thể hiện sự tự hào về kinh nghiệm làm việc của bạn trong quá khứ, đặc biệt là khi chúng có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Cố gắng hơn nữa để cho thấy trải nghiệm này có thể hỗ trợ bạn thực hiện tốt công việc mới như thế nào. 
• IELTS TUTOR xét ví dụ: “Sau khi làm việc tự do cho một số công ty tiếp thị, tôi đã có ba năm làm việc tại International Copywriters, nơi tôi đã thực hiện một chiến dịch cho Coca-Cola. Hơn nữa, hiện tại, tôi đã phát triển các chiến lược nội dung cho khách hàng mới để mang lại sự tăng trưởng doanh thu hàng tháng. ”

IELTS TUTOR lưu ý:

• Một motivation letter cho tuyển sinh đại học sẽ tập trung vào lý do tại sao bạn quan tâm đến việc học tại một trường đại học nhất định và tham gia một khóa học nhất định. Loại này nên bao gồm các mục tiêu chuyên nghiệp của bạn trước, trong và sau khóa học. 
• Trong khi đó, nội dung và cách thể hiện motivation letter cho học bổng sẽ hoàn toàn phụ thuộc vào loại học bổng bạn đang nộp đơn. >> IELTS TUTOR lưu ý chiến lược săn học bổng cho sinh viên
• Để đạt được kết quả tốt nhất, bạn nên thực hiện những bước sau:

IELTS TUTOR lưu ý:

• Mỗi loại học bổng có mục tiêu cụ thể. Vì thế, các học bổng du học khác nhau sẽ liên quan đến những yêu cầu khác nhau. 
  • Học bổng học thuật sẽ muốn bạn chứng minh “lịch sử” xuất sắc về thành tích học tập trong motivation letter của bạn, vì mục tiêu của đơn vị cấp học bổng là thu hút hồ sơ từ các sinh viên xuất sắc.
  • Học bổng được trao cho các chuyên gia sẽ muốn motivation letter của bạn làm nổi bật kinh nghiệm chuyên môn, tác động trong quá khứ, khát vọng nghề nghiệp và tác động trong tương lai. Vì mục tiêu của họ là thu hút chuyên gia xuất sắc, những người sẽ tạo ra tác động nào đó cho lĩnh vực cụ thể.
  • Học bổng dành cho người thiểu số sẽ muốn bạn chứng minh cách bạn đáp ứng các yêu cầu về dân tộc và có thể cần bạn nêu bật một số thách thức mà bạn muốn giải quyết sau khi nhận được học bổng.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Sau khi hiểu chính xác đối tượng mà học bổng đang tìm kiếm, đến lúc đánh giá bản thân để xem bạn có những điểm nào thu hút so với các ứng viên khác. Một bài tập đơn giản có thể giúp bạn khám phá khả năng cạnh tranh của mình cho học bổng nhắm tới là thông qua một buổi “động não”, có thể với chính bạn hoặc với một người bạn/đồng nghiệp biết về hành trình học tập và chuyên môn của bạn. Brainstorming có thể được thực hiện thông qua những câu hỏi như:
  • Bạn đã đăng ký khóa học nào? Khóa học này liên quan như thế nào đến kế hoạch dài hạn của bạn? Khóa học liên quan ra sao đến các mục tiêu của học bổng?
  • Điều gì khiến bạn trở nên đặc biệt?
  • Bạn đã đạt được những gì cho đến nay? (Có thể là về học tập, chuyên môn dựa trên loại học bổng)
  • Đến giờ bạn đã tạo ra tác động gì?
  • Kế hoạch ngắn hạn và dài hạn của bạn sau khi nhận được học bổng là gì? Học bổng sẽ giúp bạn hiện thực hóa những kế hoạch này như thế nào?
  • Học bổng này sẽ có tác động gì đối với bạn và xã hội?
  • Ngành học: 
    • Tại sao bạn muốn học về kinh tế, và tại sao lại là kinh tế mà không phải bất kì ngành nào khác? 
    • Điều gì về kinh tế tạo đam mê và quyết tâm để bạn theo đuổi? 
    • Bạn thấy ngành học này sẽ có ích cho bạn và cho xã hội như thế nào? 
    • Kiến thức về ngành học này sẽ giúp bạn thực hiện được những điều mà hiện tại bạn chưa thể làm được ra sao? 
    • Ngành học này giúp bạn trở thành hình mẫu lý tưởng mà bạn mơ ước từ bé? 
    • Bạn muốn mở công ty riêng? 
    • Hay 1 lý do sâu xa nào đó đằng sau việc lựa chọn ngành học này?
    • Hãy suy ngẫm về bản thân để trả lời câu hỏi trên và liên kết chúng với nhau. Những điều có thể bạn cho là hiển nhiên với bản thân nhưng lại là yếu tố nổi bật khiến ban tuyển sinh quan tâm. 
      • Chẳng hạn, việc đến từ 1 nước đang phát triển và còn nhiều vấn đề về kinh tế - xã hội cần giải quyết như Việt Nam, thì suy nghĩ về trách nhiệm của thế hệ trẻ như bạn đối với vấn đề này như thế nào? 
      • Nếu bạn có cơ hội đi du lịch nhiều nơi, gặp gỡ nhiều người, thì có câu chuyện ấn tượng nào đánh thức ước mơ và đam mê trong bạn không? 
      • Bạn có từng tham gia các hoạt động ngoại khóa hay xã hội nào không, và thông qua những hoạt động đó bạn nhận ra đam mê thực sự của mình? 
      • Đơn giản nhất các bạn có thể kể về gia đình – cách bạn được nuôi dạy, hay môi trường giáo dục – những thầy cô đã truyền cảm hứng cho bạn. 
      • Có điều gì khiến bạn trở thành con người hôm nay và theo đuổi ngành học này, gián tiếp hay trực tiếp?
  • Trường đại học: Sau câu hỏi về ngành học, các bạn cần trả lời tiếp về lý do tại sao bạn muốn học ngành đó ở trường A mà không phải trường B, thậm chí bạn có thể mở rộng hơn về lý do chọn học tại quốc gia đó. 
    • Hãy nghĩ về những lý do mà bạn quan tâm như: 
      • Ngôi trường đó có thành tích học thuật nổi bật và các giáo sư uy tín trong lĩnh vực mà bạn muốn theo học?
      • Trường thu hút nhiều sinh viên quốc tế và có nhiều chương trình hỗ trợ sinh viên khi theo học và sau khi tốt nghiệp hay không? 
      • Trường có các cựu sinh viên thực sự thành công và nổi tiếng? 
      • Thông qua đâu bạn biết về trường (qua bạn bè từng theo học tại trường, qua các triển lãm giáo dục mà bạn có cơ hội gặp gỡ với giảng viên của trường…)? 
    • Và quan trọng nhất là: Tại sao bạn xứng đáng có được cơ hội này? Trả lời câu hỏi này để thể hiện với ban tuyển sinh rằng bạn là 1 ứng viên ưu tú (thậm chí xuất sắc) xét theo cả thành tích học tập (GPA, GMAT…), năng khiếu nghệ thuật (hội họa, âm nhạc…) và thể thao hay các hoạt động xã hội và ngoại khóa khác. >> IELTS TUTOR lưu ý hoạt động ngoại khóa khi apply học bổng
      • Đầu tiên, bạn hãy kể ra tất cả những thành tích mình đạt được cho đến nay: giải thưởng học sinh giỏi, giải thưởng trong cuộc thi nào đó, các chứng nhận hoạt động tình nguyện, thiện nguyện, tham gia tổ chức sự kiện/khóa học/khóa đào tạo, hay thậm chí là các công việc part-time… Với từng thành tích, các bạn hãy viết chi tiết nhất có thể bằng các con số cụ thể. Đừng chỉ nói chung chung mà bạn cần cho ban tuyển sinh thấy được quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện đó đối với bạn và cộng đồng. Sau khi đã liệt kê tất cả các thành tích, bạn nên cân nhắc lựa chọn những thành tích nào sẽ đưa vào thư, những thành tích nào không cần thiết hoặc có thể đưa vào CV.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Hãy đặt mình vào vị trí của người đang cân nhắc hồ sơ của bạn. Họ phải dễ dàng hiểu bạn là ai, điều gì thúc đẩy bạn, tại sao bạn nổi bật và vì sao bạn xứng đáng nhận được học bổng. Mẹo để viết thư động lực cho học bổng một cách nhanh chóng, gây thiện cảm là:
  • Đảm bảo mỗi đoạn truyền đạt một ý cụ thể. 
  • Tránh lỗi chính tả thông qua việc sử dụng các công cụ. Chịu khó chỉnh sửa vài lần, dùng các công cụ hỗ trợ để giúp bạn khắc phục những lỗi diễn đạt nhỏ nhất.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Thư động lực học bổng hầu như sẽ luôn luôn có giới hạn về độ dài. Do đó, điều quan trọng là bạn phải đi thẳng vào vấn đề và chính xác. Bạn chỉ nên thể hiện thông tin có liên quan đến các yêu cầu được liệt kê cho học bổng vì đó là những chi tiết duy nhất sẽ được xem xét. Quá trình này đòi hỏi bạn vừa phải trung thực, vừa phải khéo léo để chinh phục học bổng du học.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Có một số từ phổ biến nhất định thường thấy trong bất kỳ lá thư động lực nào. Đó là “Có động lực, lãnh đạo, làm việc chăm chỉ”. Bạn có động lực nhưng các ứng viên khác cũng vậy. Quan trọng là bạn có thể cho thấy hoặc chứng minh điều đó như thế nào. 
• IELTS TUTOR xét ví dụ về cách 2 ứng viên tự mô tả bản thân mình như sau:
  • I believe that I am motivated and that getting this scholarship will allow me to fulfil my professional and personal goals as well as create an impact in my society. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng & word form của "fulfil / fulfill"
  • I plan to set up a women’s community education centre after I graduate to empower women with basic accounting skills to run small and medium-sized businesses. The scholarship and master programme will allow me to acquire skills that will help me to create tools and resources for their training. 

IELTS TUTOR lưu ý:

• Điều quan trọng là quá trình viết được thực hiện theo chu kỳ. Sau khi đảm bảo hoàn tất các bước, đến lúc bạn sẵn sàng soạn bản đầu tiên cho lá thư động lực của mình và đọc nó. 
• Hãy tự hỏi mình, bạn có bị thuyết phục để cấp học bổng cho mình không nếu bạn đọc những gì đã viết. Nếu không, hãy sửa chữa hoặc viết lại cho đến khi bạn cảm thấy điều mình viết là tốt nhất và không thể thay đổi nữa. 
• Sau đó, hãy nhờ bạn bè / đồng nghiệp / giáo viên của bạn đọc thư và hỏi ý kiến của họ. Bạn có thể ngạc nhiên khi họ đưa ra cách nhìn khác về thư động lực của bạn. Lúc này, bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích mà bạn có thể đã bỏ qua trước đó.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Dưới đây là 1 vài tài liệu mà các bạn có thể tham khảo cho Thư động lực của mình:
  • 50 successful IVY LEAGUE Application Essays: Quyển sách này là tài liệu hữu ích cung cấp kiến thức giúp các bạn tránh các lỗi trong bài luận, đồng thời cung cấp những bài luận thực tế và phân tích chúng từ góc nhìn của người tuyển sinh. Các bài luận được chia theo từng chủ đề. Tuy nhiên, như tên sách, các bạn cần lưu ý là cuốn sách này chỉ tập trung vào các bài luận để apply vào những trường thuộc khối Ivy League (Mỹ), nên tất cả các đánh giá về bài luận trong sách đều theo chuẩn Ivy League và có thể sẽ rất khác so với các trường không thuộc khối này cũng như các trường đại học tại châu Âu.
  • 40 Successful Application Cases to G-School: Quyển sách này cung cấp profile của từng sinh viên khi apply vào trường và bài phỏng vấn để hiểu rõ kinh nghiệm viết luận cũng như những điểm mạnh yếu trong profile của họ. Các ứng viên trong sách đa phần đều apply cho học Thạc sỹ và Tiến sỹ tại các trường ở Mỹ.
  • 17 SOPs for Erasmus from Vietnamese candidates: Tài liệu này cung cấp 17 Thư động lực của những sinh viên Việt Nam đã apply thành công học bổng Erasmus danh giá của châu Âu trong các ngành học khác nhau.
  • 50 Harvard Essays: Quyển sách này cung cấp 50 bài luận của các ứng viên apply thành công vào Đại học Harvard. Các bạn hãy đọc kỹ phần Important Note ở trang đầu tiên nhé. Tài liệu này thích hợp nhất để tham khảo khi các bạn cần tìm nguồn cảm hứng và học cách truyền tải thông điệp qua các câu chuyện cá nhân của các ứng viên.

IELTS TUTOR lưu ý:

• Introduction: Một lời giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn về bản thân bạn và lý do bạn ứng tuyển. 
  • Ở đây, bạn có thể bao gồm:
    • Thông tin cá nhân. Bạn là ai và bạn làm nghề gì?
    • Bạn đang áp dụng cho những gì? Ở đâu?
    • Phần giới thiệu phần lớn bài luận của bạn. Đề cập đến lý do chung về lý do tại sao bạn đăng ký, sau đó đi sâu vào phần lớn bức thư động viên của bạn.
    • Ví dụ:
      • Kính gửi: Tên trường / tổ chức
      • Họ và Tên: …
      • Địa chỉ email: …
      • Số điện thoại: …
      • Truyền thông xã hội (LinkedIn, Quora, GitHub, v.v.): …
• Body Motivation Letter
  • Đây là phần lớn chính của lá thư Motivation Letter của bạn. 
  • Đây là nơi bạn thực sự “selling” bản thân, đề cập đến những câu chuyện đằng sau thành tích, kỹ năng và niềm đam mê của bạn đối với bất cứ điều gì bạn đang ứng tuyển.
  • Cố gắng trở nên thực tế nhất có thể – bất kỳ ai thường xuyên đọc các bức thư Motivation Letter đều có thể kể những câu chuyện bịa đặt từ những câu chuyện thực tế. Khi có thể, bạn cũng có thể sử dụng các chỉ số để sao lưu chứng chỉ của mình.
• Conclusion
  • Tóm tắt ngắn gọn những điểm chính của bạn
    • “Tôi tin rằng tôi phù hợp với chương trình vì __________” – Đề cập đến mục tiêu tổng quát của bạn –
    • “Tôi muốn trở thành một phần của _______, vì điều đó sẽ cho phép tôi ___________.”
  • Cảm ơn người đọc và kết thúc bức thư động lực

IELTS TUTOR lưu ý:

Dear Sir or Madam,

I would like to express my interest in taking part in the Salzburg Summer School in Language and Culture. I am currently a second-year student at University of Tbilisi, Georgia, majoring in business. Even though the two don’t directly correlate, I have always had a deep interest in learning foreign culture.

When I was in high school, I took a German course for two months, and even after that I still study a bit in my free time. Although I’m still at the beginner’s level, I can understand basic communication between people when I ran into German speakers in my city.

I like languages, and I also volunteered to write subtitles in my language for foreign films in English and Russian language. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng also tiếng anh

It would be an amazing opportunity to learn German language and the Austrian culture at University of Salzburg. The first time I heard someone speak German was a kid watching German cartoons on the Satellite TV. I became enthralled by the seeming melody of the language. After some year’s l heard some more on YouTube videos, I can tell that it’s an extremely beautiful and complex language, and I just fell in love with the flow of the sound. Plus, it’s an uncommon and unique language, at least in Georgia, and therefore it would be definitely a good challenge and also a pride to be able to speak it. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng từ "plus" tiếng anh

It is quite evident that there’s so much experience to gain, especially when you’re immersed in the culture itself. Not to mention that Austria is known to have a lot of cultural festivals and operas. There’s no doubt that this summer school would be so invaluable for me and for my future endeavors.

Furthermore, I firmly believe that the curricula of the summer school will provide the fundamentals of the language, which I plan to continue to improve post-returning to Georgia.

I am confident that you will find my application as a worthwhile investment. My attendance at this summer school is a wise investment and I would highly appreciate it to be being one of the selected participants. Since I am not in a position to finance my participation on my own I would also appreciate to be considered for a full scholarship for German language summer school, since this is the only possible way for me to practice my language skills.

Kind regards

Signature

Name Surname

IELTS TUTOR lưu ý:

Dear Sir/Madam,

I am writing to apply for the Bachelor program in Computer Science and Engineering, in which I am very interested. The degree from one of the most prestigious, superior and respected universities is my chance to enrich my knowledge and professionally outgrowth. Through this motivation letter, I would like to state my candidacy for enrolment in this undergraduate program. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng danh từ "knowledge" tiếng anh

In June 2017, I have finished my high school in Berlin in Germany and received the High school Diploma. In high school I have majored in the natural sciences. During the course of my studies I have took the most advanced courses in mathematics, chemistry and physics available in order to challenge myself and make sure that I will be well prepared for University. Even though sometimes it was hard to follow this combination of courses, due to really hard workload, I have given my best to obtain good grades thanks to my passion, commitment and hard work.

My interest in programing and computers began during my primary school when I first came into contact with computer coding which is used to create the website. I was totally fascinated with the programing, and incented to start working on small projects of my own, creating other websites, mostly simple ones. I have followed online tutorials to solve the problems I have encountered on my way. It was really interesting and empowering to create something new, from the scratch. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng ngoại động từ "encounter" tiếng anh

Thanks to the summer internship I have completed with the well-known automotive company. I have worked there in the IT division, and thanks to my internship mentor I have learned about SQL for the first time. During first week of my internship I have learned the basics of the SQL and how to create the database. This experience was extremely important for my professional development because knowledge of SQL is essential for a work of one computer expert.

Throughout my schooling I have always participated in the opportunities that would enhance my leadership and team working skills. For example I took part in the organization of International Evening in my school. After the first year, I was elected to be a team leader in charge of organizing the participants and technical manager who delegated tasks for the duration of the events. Thanks to this experience I have learned that it is very important to take initiative whilst working in a team, but also that, as a leader, you must not expect the rest of the team to do all the work on their own.

Studying at University of Cambridge would be an excellent platform to build the synergies of my previous knowledge and competence I will gain through studying on the program for computer science and engineering. Moreover I believe that Cambridge diploma will open me many new opportunities in life and I am eager to undertake this challenge.

In conclusion, I would like to reconfirm that I am eager to gain new experiences, improve my skills and broaden my understanding of the dynamic IT world, and I am persuaded that studying in the B.A. in Computer science would contribute to my development as an IT specialist in the best possible way.

Thank you very much for considering my application.

Yours faithfully,

Name Surname

IELTS TUTOR lưu ý:

Dear Sir, Madam

With this letter I am applying to Master of Arts Program in Interior Design and Spatial Planning at the University of Arts in Milan, Italy.

I hold a graduate degree in Building Surveying from University of Kuala Lumpur in Malaysia, which I have gained in October 2015. Studying at the University of Arts in Milan, a well-known academy, will give me the opportunity to benefit from its dynamic environment which develops creative thinking, under training and supervision of the best lecturers in my field of choice. Recent methods and realistic case studies in this university can prepare me to work in the industry after graduation. >> IELTS TUTOR lưu ý Paraphrase từ "benefit" tiếng anh

My willingness to study in construction field, started from my teenage period when I found out about my parents’ background in building related jobs. It influenced me to enter a vocational high school to study architectural drawing and to follow the same approach by taking an associate degree at Interior Design from University of Berlin in Germany. I was eager to study in a more dynamic educational system and also passionate to challenge myself by living abroad to face my weaknesses and develop my diligent characteristics. Therefore, I started my bachelor in one of the best universities in Malaysia. During my bachelor, I gained knowledge on various aspects of building and factors affecting occupants’ comfort and health. >> IELTS TUTOR lưu ý Paraphrase từ "educational" tiếng anh

Taking my study path in different Built Environment fields, Architectural Drawing and Building Surveying, widened my view and persuaded me to enhance my knowledge in other related fields. Following my excitement in Green Building, I carried out my thesis and internship in relation to this area that taught me important factors in green and sustainable design. In addition, my previous ability in painting helped me a lot in representing my ideas. Having taken all these steps and the enthusiasm to design interior spaces, I find myself qualified to fulfil the requirements to study in Interior and Spatial Design program. >> IELTS TUTOR lưu ý Cách dùng cụm "in addition (to)" tiếng anh

I privilege the refurbishment and renovation of interior environment, where possible, rather than building demolition, to keep the architectural identity of urban environments. Therefore, in my thesis, I focused on replacement of building elements to improve the existing buildings performance. I believe, whether to build a new building or renovate its interior spaces, only a proper interior and spatial design can positively enhance the application of the interior environment.

In my country many of the old buildings are being replaced with modern ones as a response to the needs for new spaces with different functions which are not in harmony with the local architecture. On the other hand, not all new projects are designed with proper interior spaces. That is why, I have a strong desire to be able to apply my knowledge in designing interior spaces for both existing and new settings in my country. Maintaining the existing precious buildings, and at the same time, properly meeting the needs for any range of interior functions are highly required in Iran where there is a huge number of old and historical buildings that can be saved and used for different functions. It is enthusiastic for me to be involved in undertaking such projects.

Having in mind above stated, I perceive as essential to continue postgraduate studies in a country which is well known for its history and knowledge in design and architecture. By studying at University of Arts in Milan I hope to learn about the recent design techniques and strategies so that I can apply them back in my country. The cross cultural learning environment of Your University which is specialized in architecture and industrial design is a great chance for me to develop my personal and professional skills.

To better introduce my background and skills I have enclosed the CV and portfolio together with this motivation letter. Thank you for considering my application.

Yours faithfully,

Name Surname

Bài motivation letter của bạn học sinh lớp IELTS ONLINE 1 KÈM 1 của IELTS TUTOR đã được sửa:

Các khóa học IELTS online 1 kèm 1 - 100% cam kết đạt target 6.0 - 7.0 - 8.0 - Đảm bảo đầu ra - Thi không đạt, học lại FREE

>> IELTS Intensive Writing

>> IELTS Intensive Speaking

>> IELTS Intensive Listening

>> IELTS Intensive Reading

>> IELTS Cấp tốc

>> IELTS General

>> Thành tích học sinh IELTS TUTOR với hàng ngàn feedback được cập nhật hàng ngày